Shakira no Rio: programação com ‘after’ é estratégia para evitar ‘perrengue’ na volta para casa
Neste sábado, o retorno de Shakira ao Rio de Janeiro promete não ser apenas um grande espetáculo, mas também um verdadeiro teste de eficiência logística para a cidade. A organização do evento planejou uma abordagem pouco comum em megashows, mas frequente em festivais: estender a programação com atrações complementares após a apresentação principal. O intuito é minimizar o fluxo de pessoas utilizando o metrô, permitindo que muitos permaneçam no local e dispersando a multidão de forma mais gradual.
A apresentação da cantora está agendada para terminar à meia-noite, seguida por um “after” com Papatinho e MC Melody, programado para começar a 0h15. A ideia é suavizar a saída e evitar o caos nos transportes.
Horários dos Shows
Confira como ficará a programação das apresentações:
- 17h45 às 18h45: Vintage Culture
- 19h00 às 20h30: Maz
- 21h45 às 00h00: Shakira
- A partir de 00h15: Papatinho convida MC Melody
Lição com Lady Gaga
O show de Lady Gaga no evento “Todo Mundo no Rio”, realizado em 3 de maio de 2025, atraiu mais de 2 milhões de pessoas na praia de Copacabana, conforme dados da Riotur. Apesar do espetáculo ter sido grandioso e memorável, muitos enfrentaram dificuldades severas para sair e acessar o transporte público, comprometendo a experiência. A questão que surge é: como evitar que eventos desse porte se tornem caóticos?
Desafios aos Eventos de Grande Escala
Eventos como Lollapalooza e Rock in Rio, embora tenham uma capacidade menor, também enfrentam esses desafios de logística. Para minimizar problemas, Kaitlin Coari, especialista em planejamento de grandes eventos, explica que um bom planejamento deve ser invisível ao público; ninguém quer que questões de transporte ou segurança sejam o foco das notícias. O g1 consultou profissionais de renome no setor de eventos, que compartilharam suas estratégias para melhorar a experiência do público.
Estratégias de Planejamento
Planejamento Integrado
Todo evento deve ser considerado como uma jornada, desde a saída de casa até o retorno. A organização deve incluir a logística de acesso, entrada, experiência interna e saída. É essencial iniciar esse planejamento com antecedência, que pode durar de meses a anos, dependendo da magnitude do evento. Além disso, é vital envolver todas as partes interessadas, como segurança, transporte e até o comércio local.
Mapeamento de Cenários
Para estimar o público em eventos gratuitos, é crucial desenvolver diferentes cenários. Brett Little, especialista em movimentação de pessoas, lembra que sem vendas de ingressos, a lotação é imprevisível e até o clima pode influenciar. Portanto, é fundamental ter planos alternativos prontos.
Entradas e Saídas
Sobretudo em grandes eventos, as filas são inevitáveis. O foco deve ser minimizar o estresse do público. Informar os tempos de espera e estruturar filas em formato de zigue-zague pode ajudar, pois as pessoas tendem a preferir um movimento contínuo em vez de ficarem paradas.
Distrações e Atrações
Uma estratégia interessante é criar atrações adicionais após o show principal, como DJs, que podem ajudar a dividir o público. Em eventos como o Lollapalooza, o desafio aumenta quando o show do artista principal ocorre por último, gerando uma saída simultânea que pressiona a infraestrutura de transporte.
Transporte e Sinalização
A comunicação clara é vital antes e durante o evento. Sinalizações visualmente atraentes e uma equipe bem informada são essenciais para guiar o público. Durante a “Gagacabana”, a recomendação de uma estação específica não foi bem-sucedida.
Avaliação das Opções de Transporte
Quando direcionar as pessoas a uma estação, é fundamental verificar se ela pode suportar a demanda. Se uma estação só comporta uma fração do público, é mais racional redirecionar a multidão para outras opções mais distantes.
Conclusão
A estratégia adotada no retorno de Shakira ao Rio mostra que, com planejamento adequado, é possível transformar um grande evento em uma experiência memorável e tranquila. O foco na logística pode fazer toda a diferença, assegurando que os espectadores aproveitem o espetáculo e consigam retornar para casa sem perrengues. Com o aprendizado de eventos anteriores, o atual planejamento direciona-se para um futuro em que a diversão e a organização caminham lado a lado.
